تو اشتباه می کنی که می گویی …

هزینه ی یک محصول معیوب را می دانی

چیزی که تو می دانی و از آن حرف می زنی

هزینه تعمیر و تعویض است

من از هزینه ناراحتی یک مشتری حرف می زنم.

ادواردز دمینگ

ست اداری به مجوعه ای از اسناد یک شرکت می گویند که اغلب شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه، رسیدهای دریافت و پرداخت و … می باشد. چاپ ست اداری به صورت یکپارچه و دارای طراحی یکسان ابهت خاصی به یک شرکت داده و در چاپ آن نیز هزینه ها را به شدت کاهش می دهد.حال توضیح مختصری در رابطه با هرکدام از این موارد برای آشنایی شما می دهیم.

پاکت نامه

از زمان های نه چندان دور از پاکت نامه برای ارسال نامه های خود استفاده میکردند.

از مزایای این پاکت ها این بود که نامه جنبه رسمیت پیدا میکرد و از آنها برای بسته بندی استفاده میکردند.

چاپ پاکت همیشه با چاپ تمبر و زدن روی نامه همراه بوده است.بصورتی که برای رسمی شدن نامه روی پاکت آن نسبت به هر کشور و منطقه تمبر مخصوص خود را میزدند.

پاکت اداری(ملخی)، پاکتA4 ، پاکت های A3 و  A5 از متداول ترین پاکت های موجود هستند.

کاتالوگ چیست:

کاتالوگ مجموعه ه‏ای دسته بندی شده برای نمایش دادن محصولات یک شرکت می‎باشد. مصرف کنندگان و مشتریان از طریق کاتالوگ می‎توانند با محصولات آشنا شوند و از طریق آدرس وب سایت، شماره تماس، محل استقرار شرکت و … نیز با شرکت ارتباط برقرار نمایند و نظرات و پیشنهادات خود را به مدیران شرکت انتقال دهند.

کاتالوگ یک روش مناسب برای بازاریابی است که از طریق آن می‎توان محصولات را در مقابل مخاطبان قرار داد. در کاتالوگها تصاویر محصولات به همراه توضیحات مفید و کاملی از نحوه استفاده، مزایا و موارد مصرف محصولات در اختیار مشتریان قرار می‎گیرد. از این رو چاپ کاتالوگ اهمیت زیادی پیدا می‎کنند. شاید ابتدا طراحی تصاویر و نحوه چیدمان آنها، قرار دادن متون در زیر هر یک از تصاویر و به طور کلی طرحی که براساس آن کاتالوگ شکل می‎گیرد، از چاپ کاتالوگ بااهمیت تر باشد، اما همه این موارد به شرطی به درستی انجام می‎شود که در مرحله چاپ نیز بدون ایراد انجام شود.

برای چاپ کاتالوگ نیاز به رعایت نکات و مواردی است که در انتشارات و چاپخانه‎ها‎ی باید مد نظر قرار بگیرد. در زیر به این نکات اشاره می‎کنیم:

• شرح مختصری از عملکرد و فعالیت‎ها‎‎‎ی کارخانه تولیدی ارائه شود.
• تصاویری که برای چاپ استفاده می‎شوند باید متناسب با محصولات باشند.
• توصیه می‎شود تمامی امتیازات و رتبه‎ها‎‎‎ی کاری کارخانه تولیدکننده درج شود.
• دقت در چاپ تمیز و بدون پخش شدن رنگ نیز اهمیت زیادی در زیبایی کاتالوگ دارد.
• مطالب و متونی که به منظور شرح محصولات ارائه می‎شود باید متناسب با درک مخاطبان عنوان شود.
• از فونتهای خوانا، مرتب استفاده و فاصله خط‎ها‎ و سایز نوشتار به هنگام درج مطالب در کاتالوگ رعایت شود.
• کانالهای ارتباطی مصرف کنندگان با مشتریان از قبیل آدرس، تلفن، ایمیل برای قراری ارتباط مخاطبان با شرکت درج شوند.

از آنجایی که کاتالوگ‎ها‎ باید به صورت تمام رنگی و با کیفیت عالی و با درج تصاویر صورت بگیرد، انتخاب نوع چاپ برای کیفیت بیشتر تصاویر اهمیت زیادی دارد. از همین رو چاپ افست برای کاتالوگ کاربرد بیشتری دارد.  هزینه ای که برای چاپ دیجیتالکاتالوگ انجام می‎شود بالاست اما با توجه به عدم نیاز بعضی از شرکت ها به پلیتهای چاپ در هر نوبت، هزینه‎ها‎ی آن مقرون به صرفه خواهد شد.

قیمت چاپ کاتالوگ

با توجه به گستردگی شیوه های چاپ کاتالوگ نظیر سایز، جنس، صحافی و خدمات پس از چاپ مختلفی که می توان برای این محصول در نظر گرفت، تهیه لیست قیمت جامع برای آن امکان پذیر نمی باشد و برای محاسبه قیمت دقیق نیاز به جزئیات می باشد، لذا د برای استعلام قیمت کاتالوگ های اختصاصی کافیست با کارشناسان ما مشاوره نمایید.
اعلام تیراژ چاپ کاتالوگ مورد نظر، سایز کاتالوگ، جنس و گرماژ صفحات داخلی، جنس و گرماژ جلد  و روکش آن ( یووی، سلفون، یووی موضعی )، صحافی  ( مگنه، فنر، چسب گرم ) و تعداد رنگ مورد استفاده در چاپ ( تک رنگ، دورنگ ، چهار رنگ و یا رنگ های پنتون ) در زمان استعلام قیمت از کارشناسان سبب دقت در محاسبه قیمت و زمان چاپ و صحافی کاتالوگ مدنظر شما می گردد.

فرض کنید که کارتان را امروز صبح با حضور در بنگاه تبلیغاتی من آغاز کرده‌اید و در دفتر من لمیده‌اید تا توصیه‌هایی را بشنوید. من با توضیحات کلی درباره چگونگی انجام دادن کارتان شروع خواهم کرد. در فصل‌های بعدی درباره ساختن تبلیغات برای مجلات، روزنامه‌ها، تلویزیون و رادیو توصیه‌های مشخص‌تری به شما خواهم کرد. می‌خواهم از شما به خاطر ساده کردن بیش از حد برخی موضوعات بسیار پیچیده و همین‌طور برای تنگ‌نظری در روش خودم و اصرار بر خلاصه کردن، معذرت بخواهم. ما هر دو عجله داریم. اولین چیزی که باید بگویم این است که شاید شما اهمیت تفاوت بین یک آگهی با دیگری را متوجه نشوید. جان کیپلز، سردمدار آگهی‌ها پاسخ مستقیم، میگوید: “من یک آگهی را دیده‌ام که نه دو برابر، نه سه برابر بلکه نوزده و نیم برابر دیگری موجب فروش شد. هر دوی این آگهی‌ها فضای یکسانی را اشغال کرده بودند. هر دو در یک نشریه به چاپ رسیدند. هر دو، مزین به عکس بودند. برای هر دو متن‌های دقیقی نوشته شده بود. تفاوت در این بود که یکی ابزار درست و دیگری ابزار غلطی را به کار گرفته بود“. 

مراحل نوشتن یک تبلیغ موفق

می خواهید برای کسب و کار خود تبلیغ نمایید؟ این نکات و مراحل را دنبال کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.

• با برجسته ترین برتری کالا یا خدمات خود شروع کنید این همان چیزی است که می خواهد به چشم بیاید. آن را بیابید و مشخص کنید. شاید انتخاب این برتری برای شما خیلی ساده نباشد اما برای این منظور کافیست از خود بپرسید کالا و خدمات شما چه برتری دارد که آنرا از محصولات دیگر متمایز می کند؟ چه چیز خاصی دارید؟ آیا این برتری قیمت است؟ راحتی یا قابلیت اطمینان است؟

  تیتری که توجهات را به خود جلب کند بنویسید. رعایت این اصل در تبلیغات بسیار مهم است مردم در حال بمباران شدن با اطلاعات هستند و به خصوص در اینترنت چیزی را می خوانند که توجهشان را جلب کرده باشد وگرنه به راحتی آن را نادیده می گیرند. اگر تیتر شما جلب توجه نکند، آنگاه احتمالاً همه چیز از دست رفته است چون احتمالا کسی آنرا نمی خواند.

• لیستی از همه ویژگی های کالا یا خدمات خود تهیه کنید سپس هر کدام از آنها را به صورت بهره ای برای مشتریان ترجمه کنید. یعنی مشخص کنید این ویژگی چه سودی برای مشتری دارد. باید خود را در موقعیت مشتری فرض کنید ببینید چه استفاده ای از این ویژگی می توانید بکنید؟

قدرت متوقف کردن یعنی اینکه بتوانید با تبلیغ و سایر ارتباطات بازاریابی مردم را از رفتن بازدارید و آن‌ها را وادار کنید که بنشینند و به شما توجه کنند.

ارتباطات دارای قدرت متوقف کنندگی، واکنش‌هایی از این قبیل به وجود می‌آورد: «چه گفتی؟» یا «آن را دیدی؟» این نوع ارتباطات میزان توجه را بالا می‌برند. برخلاف اغلب ارتباطات بازاریابی که حتی برای یک‌لحظه هم نمی‌توانند جلب‌توجه کنند.